- توقيع وختم المفوض بالتوقيع حسب بطاقة المنشأةالصادرة من شئون الوافدين
- في حالة طلب تصريح سنوي أو محدد لابد من الحصول على رقم شخصي
- في الحالات التي لا يتوافر فيها رقم شخصي سيتم إصدار رقم شخصي اعتباري للشخص من واقع مستنداته الرسمية مثل حالات الزائرين والخليجيين وحاملي مستندات السفر وذلك عن طريق الموظف المسئول
- يتحمل المراجع المسئولية القانونية وتأخير المعاملة في حالة ملئ بيانات غير صحيحة